Metode Pencatatan Beban Ekspedisi Erzap
Pengertian dari ekspedisi adalah pengiriman barang ataupun perusahaan pengangkutan barang. Jasa ekspedisi biasanya akan memberikan harga pengiriman barang, baik berdasarkan berat barang maupun berdasarkan jarak kota yang ditempuh. Semakin berat dan jauh jarak pengirimannya maka umumnya akan menjadi semakin mahal. Tutorial ini akan membahas mengenai metode pencatatan beban ekspedisi di Erzap dengan 4 pendekatan berbeda.
1. Membuat Akun Beban
Berikut adalah metode pencatatan beban ekspedisi dengan menggunakan Akun Beban. Sebelumnya Anda harus memiliki Akun Beban. Adapun cara untuk membuat akun beban adalah sebagai berikut.
Langkah-Langkah Membuat Akun Beban
Melalui back office Erzap pilih menu Akunting → Akun → Buat Akun Beban.
Anda akan masuk pada halaman Pembuatan Akun Beban. Lengkapi data-data yang diminta sesuai dengan keterangan berikut:
Keterangan Form Pembuatan Akun Beban
- Tipe Perkiraan: Pilih antara Beban atau Beban Lain-Lain. Perbedaannya adalah tipe Beban memungkinkan Anda menggunakan Group Beban, sedangkan Beban Lain-Lain tidak.
- Group: Pengelompokan beban yang akan ditampilkan pada Laporan Laba Rugi.
- Kode: Kode unik beban yang akan dibuat (sistem mengisi otomatis).
- Nama Akun: Nama deskriptif akun beban, contoh: "Beban Ongkir".
- Keterangan: Deskripsi tambahan beban yang dibuat (opsional).
- Opsi: Tandai Aktifkan untuk mengaktifkan beban yang dibuat.
Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol Simpan untuk membuat akun beban baru.
Melihat Akun Beban yang Dibuat
Akun Beban yang dibuat dapat Anda lihat melalui menu Akunting → Akun → Manajemen Data.
Anda akan masuk pada halaman Daftar Perkiraan, di mana Akun Beban yang baru dibuat akan ditampilkan.
Baca juga: Tutorial Membuat Akun Beban Pada Sistem Erzap
2. Pencatatan Menggunakan Akun Beban
Setelah membuat akun beban, langkah selanjutnya adalah mencatat beban pengiriman menggunakan Akun Beban yang telah dibuat.
Langkah-Langkah Mencatat Beban
Melalui back office Erzap pilih menu Akunting → Beban → Buat Baru.
Anda akan masuk pada halaman Pencatatan Beban seperti berikut:
Keterangan Form Pencatatan Beban
- Tanggal: Tanggal pembuatan beban.
- Outlet: Pilih outlet tempat beban ini dicatat.
- Jenis Pembayaran: Opsional, sesuai kebutuhan.
- Bukti Pembayaran: Opsional, sesuai kebutuhan.
- Operator: Terisi otomatis berdasarkan user yang login.
- Kas/Bank: Wajib dipilih untuk menentukan sumber saldo.
- No Transaksi: Opsional, sesuai kebutuhan.
- Keterangan: Opsional, untuk penjelasan tambahan.
Pada kolom Akun, pilih Akun Beban yang sesuai (contoh: "Beban Ongkir"). Kemudian isi kolom Jumlah Saldo dengan nominal beban ongkir.
Klik tombol Simpan untuk menyimpan pencatatan beban.
Notifikasi berikut akan muncul setelah data berhasil disimpan:
Akan muncul pop-up untuk melihat Bukti Transaksi:
Melihat Daftar Beban dan Laporan Laba Rugi
Daftar beban dapat dilihat melalui menu Akunting → Beban → Manajemen Data.
Berikut adalah halaman Daftar Data Beban. Klik No Voucher untuk menampilkan bukti transaksi beban yang dilakukan:
Berikut adalah tampilan Bukti Transaksi dari pencatatan beban yang dilakukan:
Beban tersebut juga akan tercatat pada Laporan Laba Rugi. Melalui back office Erzap, pilih menu Akunting → Laporan → Laba Rugi.
Anda akan masuk pada halaman Laporan Laba Rugi. Temukan bagian Laporan Beban seperti berikut:
3. Membuat Produk Jasa
Metode pencatatan beban menggunakan pembelian produk jasa memerlukan produk yang bersifat jasa. Dengan membuat produk jasa, produk menjadi fleksibel, tidak memiliki stok, dan selalu siap untuk digunakan dalam pencatatan beban.
Langkah-Langkah Membuat Produk Jasa
Melalui back office Erzap pilih menu Data Master → Produk → Satu Data.
Anda akan masuk pada halaman Pembuatan Data Produk:
Keterangan Pengaturan Produk Jasa
- Setting Produk Jasa: Centang jika produk berupa jasa/tanpa stok.
- Aktifkan Produk: Centang untuk mengaktifkan produk.
- Nama Produk: Berikan nama yang deskriptif dan sesuai (contoh: "Ongkos Kirim").
- Satuan: Gunakan satuan umum seperti "Pcs".
- Harga Jual: Isi dengan 0 (nol) untuk produk jasa.
- Harga Jual ke Outlet: Isi dengan 0 (nol) untuk produk jasa.
Setelah semua data sesuai, klik Simpan untuk menyimpan produk jasa.
4. Pencatatan Menggunakan Pembelian Produk Jasa
Setelah membuat Produk Jasa, Anda dapat mencatat beban ekspedisi menggunakan Pembelian Produk Jasa dengan beban ongkir pada produk.
Langkah-Langkah Pencatatan Pembelian Produk Jasa
Pilih menu Pembelian → Faktur Pembelian → Buat Baru.
Anda akan masuk pada halaman Pencatatan Transaksi Pembelian:
Keterangan Form Pencatatan Pembelian
- No Faktur: Isi sesuai nomor faktur dari ekspedisi.
- Supplier: Isi dengan nama ekspedisi yang digunakan (contoh: "Ojek Online").
- Outlet: Pilih outlet asal faktur tersebut.
- Tanggal Faktur: Isi sesuai tanggal dibuatnya faktur.
- Termin: Pilih jenis transaksi (hutang atau tunai). Contoh: "Net 3 Hari".
- Gudang: Pilih gudang asal dari faktur tersebut.
Pada kolom Daftar Barang, masukkan Produk Jasa yang sebelumnya dibuat (contoh: "Ongkos Kirim"). Pada kolom Harga Satuan, isi dengan nominal pembayaran beban ekspedisi.
Di bagian bawah form, Anda dapat menambahkan keterangan jika diperlukan. Pada kolom Ongkos Kirim, biarkan kosong atau isi dengan 0 (nol).
Klik tombol Simpan untuk menyimpan faktur pembelian.
Berikutnya Anda akan ditampilkan Nota Faktur Pembelian:
Pembayaran Hutang Pengiriman
Berdasarkan contoh di atas, pembelian dilakukan dengan Net 3 Hari, sehingga langkah berikutnya adalah memproses hutang untuk melunasi biaya pengiriman.
Masuk pada menu Akunting → Hutang → Pembelian → Pembayaran Hutang.
Anda akan masuk pada halaman Daftar Hutang Usaha. Klik tombol Proses untuk memproses hutang tersebut.
Masukkan nominal terhutang pada kolom Dibayar. Sesuaikan juga Jenis Pembayaran dan Kas/Bank yang digunakan.
Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan pembayaran hutang tersebut.
Catatan Pencatatan Menggunakan Produk Jasa
Dengan metode ini, Beban Ekspedisi TIDAK masuk pada Akun Beban, namun masuk pada Laba Rugi Pembelian. Pastikan Anda memilih metode pencatatan yang sesuai dengan struktur akuntansi perusahaan Anda.
Perbandingan Dua Metode Pencatatan Beban Ekspedisi
| Aspek | Menggunakan Akun Beban | Menggunakan Produk Jasa |
|---|---|---|
| Langkah Awal | Membuat Akun Beban di menu Akunting | Membuat Produk Jasa di menu Data Master |
| Proses Pencatatan | Akunting → Beban → Buat Baru | Pembelian → Faktur Pembelian → Buat Baru |
| Input Supplier | Tidak perlu mencantumkan supplier | Wajib mencantumkan nama ekspedisi |
| Pencatatan Pembayaran | Langsung tercatat saat input beban | Melalui menu Pembayaran Hutang jika termin dipilih |
| Lokasi di Laporan Keuangan |
Software Ini Bantu Manajemen Bisnis Anda menjadi 100% Lebih Baik
09-06-2022 - Dibaca: 5908 kali.
Software ini akan membantu Anda mengelola bisnis Anda. Hemat waktu dan praktis!
Baca selengkapnya...
Omnichannel Erzap ERP Kelola 7 Marketplace dari Satu Dasbor
21-04-2026 - Dibaca: 337 kali.
Erzap ERP menghubungkan Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, Lazada, Blibli, GrabMart, dan Zalora ke dalam satu sistem. Stok, pesanan, harga, hingga fee marketplace tercatat otomatis — tanpa input manual, tanpa buka banyak tab.
Baca selengkapnya...
Penggunaan Hutang Lain dan Piutang Lain ERZ4P
25-10-2018 - Dibaca: 13415 kali.
Hutang dan Piutang merupakan hal yang sudah tidak lazim lagi di dunia bisnis. Sistem ini dapat menguntungkan kedua belah pihak, baik Kreditur maupun Debitur. Walapun menguntungkan, hutang dan piutang yang tidak terdata dalam sebuah usaha dapat menyebabkan kondisi keuangan kacau. Tetapi, bila menggunakan Erzap ERP, Anda tidak perlu khawatir akan masalah ini. Itu dikarenakan sistem Erzap ERP dapat melakukan pencatatan hutang dan piutang secara detail. Jadi pada sistem Erzap ERP, anda dapat menyusun secara terstruktur, menulusuri histori, dan menganalisa data hutang dan piutang dalam bisnis yang anda kelola.
Baca selengkapnya...
Erzap ERP: Sistem ERP Cloud Indonesia untuk UKM
23-04-2026 - Dibaca: 161 kali.
Erzap adalah ERP cloud buatan Indonesia sejak 2013 — 17 modul, 5.000+ pengguna aktif, cocok untuk UKM retail, distribusi, elektronik, dan F&B.
Baca selengkapnya...
Tutorial Mendaftar QRIS Dynamic BCA untuk Client Erzap ERP
05-06-2024 - Dibaca: 7994 kali.
Panduan lengkap mendaftar QRIS Dynamic Bank BCA di Erzap ERP. Ikuti langkah pendaftaran, aktivasi, uji coba, dan penanganan keluhan untuk transaksi toko Anda.
Baca selengkapnya...
|