Tutorial Import Data Produk Dengan File Excel

09-05-2024 16:18:13, Dibaca: 4153

Dapat melakukan import data produk dengan menggunakan file Excel tentu akan sangat mempermudah Anda ketika mulai mengunakan sistem Erzap ERP. Anda tidak perlu lagi membuat data produk satu persatu dan dapat mempersingkat proses input barang dengan melakukan import data. Berikut adalah langkah-langkah proses melakukan import data dengan file Excel ke Erzap ERP.

Daftar Isi
1. Download Template Data Produk
2. Import Data Produk
3. Import Gambar Melalui File Excel

1. Download Tempate dan Data Produk

Anda dapat mendownload template data produk melalui menu Administrator, kemudian klik menu Import Data.

Berikutnya Anda akan masuk ke halaman Import Data, temukan panel Import Data Produk seperti gambar berikut. Erzap ERP sudah menyediakan template data produk, Anda dapat mendownload tempat yang disediakan melalui panel ini.

Kemudian klik Save untuk mendownload file template tersebut.

Buka file template untuk mulai mengisi data.

Note.
Jika Anda ingin mengisi kode Barcode sendiri, pastikan tidak terdapat data yang kembar. Kode barcode akan secara otomatis dibuatkan oleh sistem jika kolom Barcode dikosongkan.

Isikan dengan detail informasi produk sesuai dengan kolom yang telah disediakan. Perhatikan nama kolom yang berwarna merah berarti kolom tersebut wajib diisi.

2. Import Data Produk

Berikutnya adalah proses import data produk. Tentukan Tanggal Jurnal import data serta Email. Alamat email tersebut akan menerima laporan terkait proses import data.

Note.
Perlu diperhatikan bahwa:
PROSES INI HANYA DAPAT DILAKUKAN SEKALI.
PASTIKAN JUMLAH STOK DAN HARGA MODAL TIAP-TIAP PRODUK TELAH BENAR SEBELUM MELAKUKAN PROSES INI.
PROSES INI AKAN MENGAKIBATKAN PERUBAHAN PADA STOK SERTA AKUN PERSEDIAAN BARANG DAN AKUN MODAL AWAL.

Klik tombol Pilih File dengan formalt .xls untuk upload file template data produk.

Pilih file template yang sudah berisi data-data produk kemudian klik Open.

Klik tombol Import untuk memulai proses import data produk.

Berikutnya sistem akan memberikan notifikasi Import akan dilaporkan ke email yang diisikan pada kolom email.

Berikut adalah contoh email laporan import data produk.

3. Import Gambar Melalui File Excel (NEW UPDATE!)

Anda dapat melakukan import gambar produk melalui file Excel. Temukan kolom URL Gambar seperti berikut pada file Template Import Produk.

URL Gambar Utama, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar utama produk.
URL Gambar Kedua, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar kedua produk.
URL Gambar Ketiga, URL gambar yang di-input-kan pada kolom ini akan menjadi gambar ketiga produk.

Gambar yang dapat di import melalui file Excel saat ini hanya 3 (tiga) gambar saja. Diharapkan untuk TIDAK MENAMBAHKAN KOLOM GAMBAR SENDIRI pada tabel Template Import Produk.

Berikut adalah contoh proses import gambar produk melalui Excel.
Lakukan pencarian gambar sesuai dengan produk Anda pada Search Engine, kemudian Klik Kanan dan Copy Image Address dari gambar tersebut.

Paste link yang sudah di copy ke Kolom Gambar seperti berikut,

Kemudian Save dan Import file Template Import Produk untuk melakukan update,
Berikut adalah tampilan produk yang tidak memiliki gambar,

Berikut adalah tampilan produk setelah di update dengan gambar,

Sedangkan untuk Aplikasi Erzap POS, berikut adalah tampilan produk yang tidak memiliki gambar

Berikut adalah tampilan produk setelah di update dengan gambar,

Selain Aplikasi Erzap POS, gambar juga akan tampil pada POS Web, Katalog, dan Olzap.

Sekian Tutorial Import Data Produk ERZAP. Silahkan hubungi PIC Anda masing-masing untuk informasi lebih lanjut.

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Ingin Membuka Bisnis? Pahami Beberapa Fundamental Bisnis berikut!

15-11-2022 - Dibaca: 6306 kali.

Ada beberapa hal yang perlu diketahui sebelum menjalankan bisnis. Temukan fundamental bisnis di sini!

Baca selengkapnya...

Penjualan Pulsa dengan Sistem ERZAP

30-10-2018 - Dibaca: 13021 kali.

Tentu saja tanpa adanya pulsa, ponsel ada tidak akan dapat melakukan panggilan. Bahkan tanpa diisi pulsa pun anda tidak dapat terhubung ke internet karena provider menggunakan pulsa sebagai alat pembayaran unruk berlangganan paket data atau kuota. Karena termasuk sebagai kebutuhan sehari-hari, pulsa dijual dimana-mana. dari warung, kios, sampai swalayan. Sebagai salah satu produk andalan di kios dan swalayan, kami akan memberikan penjelasan metode Penjualan Pulsa dengan SIstem ERZ4P. Dengan menjual pulsa lewat sistem, dapat mempermudah anda menghitung penjualan pulsa. Sebab ERZ4P memiliki fitur untuk memilah penjualan berdasarkan kategori produk. Perhitungan Kas pun akan lebih mudah, karena ERZ4P dapat membedakan kas yang digunakan untuk penjualan barang dan juga penjualan pulsa pada outlet anda.

Baca selengkapnya...

Ini Fungsi dari Supply Chain Partners bagi Bisnis Anda!

28-09-2022 - Dibaca: 4731 kali.

Supply chain management termasuk ke dalam fundamental bisnis, terutama bisnis manufaktur. Mengapa demikian? Berikut ini pembahasan pentingnya mengelola hubungan yang baik dengan supply chain partners!

Baca selengkapnya...

Tutorial Menentukan Sales Area

20-06-2023 - Dibaca: 4684 kali.

Mengembangkan strategi penjualan yang efektif adalah salah satu langkah kunci dalam mencapai keberhasilan bisnis. Bagian penting dalam merencanakan strategi penjualan adalah menentukan area penjualan yang tepat. Menentukan sales area yang efisien dan optimal adalah salah satu langkah yang penting ke dalam strategi penjualan bisnis Anda.

Baca selengkapnya...

Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP

08-07-2023 - Dibaca: 3473 kali.

Surat penawaran merupakan hal yang penting dalam proses bisnis untuk mengajukan tawaran produk atau layanan kepada calon pelanggan atau pembeli. Dalam tutorial ini, kami akan membantu Anda dalam membuat surat penawaran dan langsung terintegrasikan ke penjualan maupun pesanan penjualan.

Baca selengkapnya...