Tutorial Pick Pack Alur : Cetak Resi → Ambil Batch → QC → Packing → Kirim

Alur Cetak Resi → Ambil Batch → QC → Packing → Kirim cocok untuk perusahaan dengan volume pesanan/order tinggi (ratusan hingga ribuan order per hari) dan memiliki gudang dengan rak penyimpanan yang terorganisir.

Kondisi bisnis yang sesuai:

• Ruangan gudang sangat luas
• Staf picking dan staf packing adalah orang yang berbeda (ada pembagian tugas)
• Produk memiliki banyak varian mirip (warna, ukuran, tipe) sehingga butuh verifikasi ketat
• Ingin efisiensi waktu dengan cara staf mengambil barang untuk banyak order sekaligus dalam satu kali jalan ke gudang
• Ada tahap QC terpisah sebelum packing untuk memastikan tidak ada barang salah masuk
• Ingin mengetahui waktu proses pengerjaan pesanan dari resi terprint sampai terkirim

Fitur Pack Pack direkomendasikan untuk Alur Penjualan :
- SP → Faktur Penjualan
- SP → Pengiriman Barang (DO) → Faktur Penjualan

Langkah Penggunaan Pick Pack Pada Alur : Cetak Resi - Ambil Batch - QC - Paking - Kirim

Sebelum memulai penggunaan Fitur Pick Pack, Anda Wajib memahami beberapa hal :

A. Pada Pesanan Non-Marketplace (pesanan manual) dengan Pesanan dari Marketplace mempunyai penerapan Alur yg berbeda, sebagai berikut :
- Pesanan/Orderan Non-Marketplace (pesanan manual) : Pesanan/Orderan akan tampil di Fitur Pick Pack setelah Pesanan/SP diproses atau diakui sebagai Penjualan di sistem.
- Pesanan/Orderan Marketplace : Pesanan/Orderan bisa langsung diproses dari Fitur Pick Pack tanpa perlu diakui sebagai Penjualan terlebih dahulu. Pesanan dari Marketplace akan langsung diakui sebagai penjualan disetelah selesai pada Pos Kirim di fitur Pick Pack.

B. Anda perlu menyiapkan 5 Pos Pengerjaan(Cetak Resi, Ambil Batch, QC, Packing, Kirim) dan menyiapkan alat bantu kerja device dan scanner pada tiap-tiap staf di Pos pengerjaan :

1) Cetak Resi : Anda perlu mempersiapkan device Laptop/PC dan printer label dalam kondisi siap cetak dan terhubung ke Laptop / PC .

2) Ambil Batch : Anda perlu mempersiapkan device portable yang terhubung dengan scanner yang bertujuan untuk menampilkan Batch Picking List serta memverifikasi setiap produk yang diambil.

3) QC : Anda perlu mempersiapkan device Tablet/Laptop/PC dan scanner untuk memindai barcode setiap item guna memastikan kesesuaian produk sebelum dikemas.

4) Packing : Anda perlu mempersiapkan device Tablet/Laptop/PC dan Camera untuk memfoto hasil packing serta scanner untuk memindai barcode resi setelah paket selesai dikemas.

5) Kirim : Anda perlu mempersiapkan device Tablet/Laptop/PC dan scanner untuk memindai barcode resi setiap paket pada saat serah terima dengan kurir.

1. Aktifasi Fitur Pick Pack

Berikut cara aktifasi fitur Pick Pack :
1) Buka modul : Administrator → General Setting → Scroll kebawah → pilih tab Pick Pack

2) Centang Aktifkan Modul Pick Pack
3) Pilih Alur Pick Pack : Cetak Resi → Ambil Batch → QC → Packing → Kirim

4) Fitur Tambahan Catat otomatis Penjualan setelah dikirim.
Fitur ini dapat digunakan untuk Pesanan/Orderan bukan dari Marketplace dan menggunakan alur Penjualan SP → Pengiriman Barang → Faktur Penjualan

2. Cetak Resi

ERZAP ERP menyediakan fitur untuk proses cetak resi pesanan dari marketplace ( Shopee, TikTok, Tokopedia ) langsung dari Fitur Pick Pack.
Berikut alur cetak atau print Resi pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Cetak Resi Pick Pack

3. Ambil Batch

Ambil Batch adalah proses pengambilan/picking produk atau barang yang sudah di list otomatis dan sudah diurutkan berdasarkan Nama Produk atau Rak Barang oleh sistem. List batch picking produk ini akan dikerjakan oleh 1 staf picker dan bertujua agar staf picker dapat mengambil banyak produk dalam sekali jalan seusai urutan.

Jika Resi belum tercetak maka status pesanan tidak dapat dilanjutkan ke tahap Ambil Batch.

Pada tahapan Ambil Batch, Sistem akan secara otomatis mencocokkan Barcode yang di-scan dengan Produk yang tertera pada list picking. Apabila terjadi ketidaksesuaian — misalnya staf mengambil varian warna yang salah — sistem langsung menampilkan peringatan barang yang diambil tidak sesuai.

Alur Kerja staf Picker :
1. Pilih Ambil List Batch picking produk dari halaman Picking Batch
2. Scan barcode produk atau tambah qty pada halaman list batch picking untuk update produk yang sudah terambil atau dimasukkan dalam keranjang.
3. Jika List batch produk sudah diambil seluruhnya, klik Selesai Picking
4. Pindahkan keranjang barang ke Pos QC

Berikut detail alur Ambil Batch produk atau barang dari pesanan yang sudah tercetak menggunakan fitur Pick Pack : Alur Ambil Batch di Fitur Pick Pack

4. QC

Tahap QC adalah proses sortir produk sesuai pesanan atau order dan validasi produk apakah layak untuk dilanjutkan ke proses packing atau tidak. Sistem akan otomatis mencocokkan barcode yang di-scan dengan data order. Jika barang yang di-scan tidak sesuai — misalnya warna salah, ukuran berbeda, atau produk keliru — sistem akan menginformasikan produk tidak sesuai sehingga kesalahan bisa diperbaiki sebelum barang masuk ke proses packing.

Alur Kerja staf QC :
1. Scan Resi pesanan atau order pada kolom yang tersedia pada halaman QC.
2. Ambil produk dari keranjang yang sudah disiapkan oleh staf Picker sesuai resi yang terscan.
3. Scan/Validasi produk untuk mencocokan produk yg diambl sesuai dengan pasanan.
4. Jika terdapat produk yang tidak lolos QC, staf perlu klik Proses QC Tidak Valid.
5. Jika Produk yg sudah sesuai, Scan Resi kembali untuk memvaladisi pesanan telah Lolos QC.
6. Berikan resi tercetak dan produk yg lolos QC ke staf Pos Packing.

Berikut detail alur QC barang pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur QC di Fitur Pick Pack

5. Packing

Setelah pesanan lolos QC, lanjut ke tahap Proses Packing — yaitu tahap pengemasan barang sebelum siap dikirim.
Di halaman ini, staf cukup melakukan scan barcode resi pesanan menggunakan scanner ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis mengenali pesanan mana yang sedang dikemas dan mencatat lama waktu proses packing.

Alur Kerja staf Packing :
1. Scan barcode resi pesanan menggunakan scanner ke kolom yang tersedia
2. Mulai Packing
3. Foto Packing. Pastikan device sudah terhubung dengan kamera 
4. Berikan pesanan yang sudah terpacking ke staf Pos Kirim

Berikut detail alur Packing pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Packing di Fitur Pick Pack

6. Kirim

Pos Kirim adalah tahap terakhir dalam alur Pick Pack. Di sinilah pesanan yang sudah dikemas dicatat sebagai siap diserahkan kepada kurir atau ekspedisi. Staf cukup scan barcode resi pesanan atau ketik kode pesanan secara manual ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis memperbarui status pesanan menjadi sudah dikirim.

Berikut detail alur Kirim pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Kirim di Fitur Pick Pack

Infromasi Tambahan

ERZAP telah menyediakan Laporan & Statistik khusus untuk fitur Pick Pack, sehigga perusahaan dapat dengan mudah monitoring dan evaluasi seluruh aktivitas Pick Pack yang telah berjalan

Berikut detail Laporan & Statistik fitur Pick Pack : Laporan & Statistik Fitur Pick Pack