Beri tim kepercayaan, tetap pegang kendalinya
Bisnis yang tumbuh membutuhkan lebih banyak tangan, dan setiap tangan tambahan membuka celah baru. Erzap menjaga data dan uang Anda dengan lima lapis kontrol, mulai dari pintu login sampai persetujuan pemilik sebelum uang keluar.
Pengaturan hak akses tersedia di semua paket Erzap.
Lima lapis, dari luar ke dalam
Setiap lapis menjawab satu kekhawatiran yang berbeda, dan semuanya dapat diatur sendiri oleh pemilik.
Hanya orang yang tepat yang bisa masuk
Aktifkan Verifikasi Dua Langkah, lalu pilih user mana yang wajib memasukkan kode OTP setiap kali login. Kode dapat dikirim ke Email Perusahaan milik pemilik, sehingga staf tidak bisa masuk tanpa sepengetahuan Anda, atau ke Email User masing-masing.
- Kode OTP juga dapat dikirim lewat WhatsApp ke Nomor Perusahaan atau Nomor User.
- Jika sandi salah dimasukkan berulang kali, maka akun dinonaktifkan otomatis dan hanya dapat diaktifkan kembali oleh admin.
- Staf yang tidak perlu membuka Erzap dapat tetap dicatat sebagai Pegawai tanpa izin login.
Masukkan kode verifikasi
Kode dikirim ke email perusahaan.
Percobaan login keempat dengan sandi salah
Login ditolak. Akun dinonaktifkan.
Setiap orang hanya membuka halaman yang menjadi tugasnya
Buat Tipe User seperti Kasir, Gudang, atau Akuntan, lalu centang halaman yang boleh dibuka. Siapa pun yang boleh membuka sebuah halaman dapat memakai seluruh fitur di halaman tersebut, sehingga pengaturannya tetap sederhana meskipun Erzap memiliki ratusan halaman.
Tipe User: Kasir
- Penjualan - POS
- Penjualan - POS - Dapat Memberikan Termin
- Akunting - Biaya/Beban - Buat Baru
- Akunting - Laporan - Laporan Laba Rugi
Staf cabang tidak melihat cabang lain
Akses setiap user dibatasi per outlet dan per gudang. Staf Cabang Sudirman hanya bertransaksi di outlet dan gudang yang diberikan kepadanya, sedangkan pemilik dan manajer area dapat melihat semuanya. Hak untuk melihat stok gudang di semua cabang juga diberikan terpisah.
Harga dan potongan tidak bisa diberikan sembarangan
Isi Harga Jual Minimum pada produk, lalu Erzap akan menolak penjualan di bawah harga tersebut dan menampilkan harga yang diminta beserta batasnya. Hanya user yang diberi hak Dapat Menjual Dibawah Harga Jual Minimum yang boleh melewatinya.
- Di POS, pemberian termin, pengeditan diskon, dan potongan dapat dibuka atau ditutup per Tipe User.
- Di Faktur Penjualan, pemberian cashback, potongan, dan harga di bawah Harga Modal rata-rata dapat dicegah.
Uang tidak keluar sebelum Anda setuju
Aktifkan Fitur Approval, lalu pilih User Approval untuk setiap modul. Staf mengajukan transaksi beserta prioritas, catatan, dan lampiran, lalu User Approval memutuskan apakah transaksi tersebut disetujui, tidak disetujui, atau perlu direvisi.
- Modul Approval: Permintaan Barang (PR), Pemesanan Barang (PO), Pembayaran Hutang, Hutang Lain, Beban, Kas Keluar, Penarikan Prive, Kas Bon, Piutang Lain, Transfer Kas/Bank, Retur Pembelian, Pemindahan Barang, dan Pembatalan Penjualan.
- User Approval hanya menerima pengajuan dari outlet yang dapat ia akses.
- Semua keputusan tersimpan di Riwayat Approval.
Kas Keluar menunggu approval
Rp 4.500.000
Lapis keenam adalah jejaknya. Perubahan harga, akses pengguna, pengaturan OTP, dan jurnal manual tercatat di Audit Log lengkap dengan nama pengguna serta nilai sebelum dan sesudahnya.
Pelajari Audit LogYang perlu Anda ketahui
- Approval memakai satu tingkat persetujuan per modul. Persetujuan berjenjang dari beberapa atasan secara berurutan belum tersedia.
- Fitur Approval hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.
- OTP WhatsApp membutuhkan nomor WhatsApp yang sudah diatur di General Setting.
Ketersediaan di paket Erzap
- Tipe User, hak akses per halaman, akses outlet dan gudang, serta Harga Jual Minimum tersedia di semua paket.
- Verifikasi Dua Langkah dan OTP Login diatur dari General Setting dan form User.
- Fitur Approval hanya tersedia di Paket Enterprise yang dipasang di server Anda sendiri.
Bagian dari satu sistem ERP
Kontrol yang sama melindungi setiap modul dan solusi Erzap berikut.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah staf dibatasi hanya membuka POS?
Bisa. Buat Tipe User khusus kasir, centang halaman POS saja, lalu pasangkan Tipe User tersebut ke akun staf.
Apa yang terjadi jika sandi salah berkali-kali?
Jika sandi salah dimasukkan berulang kali, maka akun dinonaktifkan otomatis dan perlu diaktifkan kembali oleh admin.
Ke mana kode OTP dikirim?
Kode OTP dapat dikirim ke Email Perusahaan atau Email User, dan juga lewat WhatsApp ke Nomor Perusahaan atau Nomor User.
Transaksi apa saja yang bisa memakai approval?
Permintaan Barang, Pemesanan Barang, Pembayaran Hutang, Hutang Lain, Beban, Kas Keluar, Penarikan Prive, Kas Bon, Piutang Lain, Transfer Kas/Bank, Retur Pembelian, Pemindahan Barang, dan Pembatalan Penjualan.
Bisakah kasir menjual di bawah harga tertentu?
Tidak, jika produk memiliki Harga Jual Minimum dan kasir tidak diberi hak Dapat Menjual Dibawah Harga Jual Minimum.
Kembangkan tim tanpa rasa was-was
Kami bantu menyusun Tipe User dan hak akses yang sesuai dengan struktur usaha Anda.
Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.
