Barang titipan tercatat sampai unit terakhir
Konsinyasi sering berakhir dengan selisih hitungan dan saling curiga. Erzap mencatat barang yang Anda titipkan ke pelanggan dan barang titipan dari supplier secara terpisah dari stok milik sendiri, sehingga setiap pihak tahu berapa yang sudah laku dan berapa yang harus dibayar.
Mendukung titip jual ke pelanggan dan barang titipan dari supplier.
Kopi Arabika 250 g dari CV Kebun Kintamani
100 unit diterima dengan termin konsinyasi
- 30 unit Terjual dan sudah menjadi hutang
- 5 unit Terjual, belum ditagih supplier
- 60 unit Masih di rak, milik supplier
- 5 unit Diretur ke supplier
Dua arah titipan, satu cara pencatatan
Titip jual ke toko pelanggan
Cocok untuk produsen dan distributor yang menitipkan barang di toko, kantin, atau minimarket mitra.
- Buat Faktur Penjualan dengan termin Konsinyasi. Erzap menerbitkan Nota Konsinyasi dengan nomor tersendiri.
- Stok pindah menjadi stok konsinyasi di pelanggan tersebut, dan belum ada piutang yang tercatat.
- Saat pelanggan melaporkan barang yang laku, buat Faktur Penjualan biasa. Erzap memotong stok konsinyasi pelanggan lebih dulu, lalu piutang terbentuk.
- Barang yang tidak laku ditarik kembali lewat Retur Penjualan dengan pilihan Retur Penjualan Konsinyasi.
Barang titipan dari supplier
Cocok untuk toko yang menjual produk UMKM, buku, atau barang titipan lain yang dibayar setelah laku.
- Terima barang lewat Faktur Pembelian dengan termin Konsinyasi. Stok bertambah tanpa hutang dagang.
- Barang dijual seperti biasa, dan kartu stoknya ditandai sebagai STOK KONSINYASI.
- Saat supplier menagih, tekan Proses Konsinyasi di Faktur Pembelian untuk menarik barang yang sudah terjual menjadi hutang.
- Barang yang tidak laku dikembalikan ke supplier lewat Pengembalian Barang dengan pilihan Retur Pembelian Konsinyasi.
Retur tetap benar, meskipun hutangnya sudah tercatat
Pembeli mengembalikan 5 unit, padahal 3 di antaranya sudah ditagihkan supplier dan sudah menjadi hutang. Erzap memecah retur tersebut secara otomatis, sehingga 2 unit kembali menjadi titipan supplier dan 3 unit menjadi stok milik Anda sendiri.
Retur Penjualan 5 unit
Tidak ada lagi menghitung titipan dengan kertas
Stok di setiap pelanggan
Tab Konsinyasi pada data pelanggan menampilkan sisa barang titipan beserta riwayat aktivitasnya.
Rekap Konsinyasi Pembelian
Lihat barang titipan supplier yang sudah terjual, sebagai dasar untuk membayar supplier.
Stok terpisah
Laporan Rekap Stok dapat menampilkan stok konsinyasi dari supplier dan stok konsinyasi ke pelanggan secara terpisah dari stok milik sendiri.
Yang perlu Anda ketahui
- Erzap belum menghitung komisi atau bagi hasil konsinyasi secara otomatis. Margin diatur lewat harga beli dan harga jual.
- Pelanggan dan supplier penitip belum memiliki portal sendiri untuk melihat stok titipannya.
- Proses Konsinyasi dan Rekap Konsinyasi Pembelian hanya tersedia di Paket Enterprise.
Ketersediaan di paket Erzap
- Termin Konsinyasi dapat dipakai pada Faktur Penjualan dan Faktur Pembelian.
- Tombol Proses Konsinyasi dan laporan Rekap Konsinyasi Pembelian hanya tersedia di Paket Enterprise.
Bagian dari satu sistem ERP
Konsinyasi memakai stok, penjualan, dan pembelian yang sama dengan modul dan solusi Erzap berikut.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah titip jual ke pelanggan langsung menjadi piutang?
Tidak. Nota Konsinyasi hanya memindahkan stok ke pelanggan. Piutang baru terbentuk saat Anda membuat Faktur Penjualan untuk barang yang sudah laku.
Bagaimana barang titipan supplier dicatat?
Terima barangnya lewat Faktur Pembelian dengan termin Konsinyasi. Stok bertambah, tetapi hutang dagang belum tercatat sampai barangnya terjual dan ditagihkan.
Bagaimana cara membayar supplier konsinyasi?
Di Paket Enterprise, tekan Proses Konsinyasi di Faktur Pembelian, pilih outlet, periode, dan supplier, lalu barang yang sudah terjual ditarik menjadi faktur pembelian dan hutang dagang.
Bagaimana jika barang konsinyasi diretur pembeli?
Retur dicatat seperti biasa. Jika sebagian barangnya sudah ditagihkan supplier, maka Erzap memecah retur menjadi stok titipan dan stok milik sendiri.
Di mana saya melihat sisa titipan di setiap pelanggan?
Buka data pelanggan, lalu lihat tab Konsinyasi beserta riwayat aktivitasnya.
Titip jual tanpa selisih, kerja sama yang tetap awet
Kami bantu menyiapkan termin konsinyasi dan saldo titipan awal Anda di Erzap.
Erzap sudah melayani UKM Indonesia selama 14+ tahun sejak 2012, dengan lebih dari 5.000 pengguna aktif.
