Tutorial Pick Pack Alur : Cetak Resi → Packing → Kirim

Alur Cetak Resi → Packing → Kirim cocok untuk perusahaan dengan volume pesanan/order normal (puluhan hingga ribuan order per hari), yang sudah cukup yakin dengan akurasi pengambilan barang dan ingin alur yang lebih ringkas, tanpa tahap QC formal namun tetap memiliki catatan status order.

Kondisi bisnis yang sesuai:

• Produk yang dijual seragam atau varian sangat sedikit sehingga risiko salah ambil rendah
• Staf sudah sangat familiar dengan produk dan lokasi penyimpanan
• Ingin mempercepat proses fulfillment tanpa banyak tahapan
• Tetap ingin monitoring status order di sistem
• Tim tidak terlalu besar
• Ingin mengetahui waktu proses pengerjaan pesanan dari resi terprint sampai terkirim

Fitur Pack Pack direkomendasikan untuk Alur Penjualan :
- SP → Faktur Penjualan
- SP → Pengiriman Barang (DO) → Faktur Penjualan

Langkah Penggunaan Pick Pack Pada Alur : Cetak Resi - Ambil Batch - QC - Paking - Kirim

Sebelum memulai penggunaan Fitur Pick Pack, Anda Wajib memahami beberapa hal :

A. Pada Pesanan Non-Marketplace (pesanan manual) dengan Pesanan dari Marketplace mempunyai penerapan Alur yg berbeda, sebagai berikut :
- Pesanan/Orderan Non-Marketplace (pesanan manual) : Pesanan/Orderan akan tampil di Fitur Pick Pack setelah Pesanan/SP diproses atau diakui sebagai Penjualan di sistem.
- Pesanan/Orderan Marketplace : Pesanan/Orderan bisa langsung diproses dari Fitur Pick Pack tanpa perlu diakui sebagai Penjualan terlebih dahulu. Pesanan dari Marketplace akan langsung diakui sebagai penjualan disetelah selesai pada Pos Kirim di fitur Pick Pack.

B. Anda perlu menyiapkan 3 Pos Pengerjaan(Cetak Resi, Packing, Kirim) dan menyiapkan alat bantu kerja device dan scanner pada tiap-tiap staf di Pos pengerjaan :

1) Cetak Resi : Anda perlu mempersiapkan device Laptop/PC dan printer label dalam kondisi siap cetak dan terhubung ke Laptop / PC .

2) Packing : Anda perlu mempersiapkan device Tablet/Laptop/PC dan Camera untuk memfoto hasil packing serta scanner untuk memindai barcode resi setelah paket selesai dikemas.

3) Kirim : Anda perlu mempersiapkan device Tablet/Laptop/PC dan scanner untuk memindai barcode resi setiap paket pada saat serah terima dengan kurir.

1. Aktifasi Fitur Pick Pack

Berikut cara aktifasi fitur Pick Pack :
1) Buka modul : Administrator → General Setting → Scroll kebawah → pilih tab Pick Pack

2) Centang Aktifkan Modul Pick Pack
3) Pilih Alur Pick Pack : Cetak Resi → Packing → Kirim

4) Fitur Tambahan Catat otomatis Penjualan setelah dikirim.
Fitur ini dapat digunakan untuk Pesanan/Orderan bukan dari Marketplace dan menggunakan alur Penjualan SP → Pengiriman Barang → Faktur Penjualan

2. Cetak Resi

ERZAP ERP menyediakan fitur untuk proses cetak resi pesanan dari marketplace ( Shopee, TikTok, Tokopedia ) langsung dari Fitur Pick Pack.
Berikut alur cetak atau print Resi pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Cetak Resi Pick Pack

3. Packing

Jika resi sudah tercetak dan barang sudah siap maka lanjut ke tahap Proses Packing — yaitu tahap pengemasan barang sebelum siap dikirim.
Di halaman ini, staf cukup melakukan scan barcode resi pesanan menggunakan scanner ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis mengenali pesanan mana yang sedang dikemas dan mencatat lama waktu proses packing.

Alur Kerja staf Packing :
1. Scan barcode resi pesanan menggunakan scanner ke kolom yang tersedia
2. Mulai Packing
3. Foto Packing. Pastikan device sudah terhubung dengan kamera 
4. Berikan pesanan yang sudah terpacking ke staf Pos Kirim

Berikut detail alur Packing pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Packing di Fitur Pick Pack

4. Kirim

Pos Kirim adalah tahap terakhir dalam alur Pick Pack. Di sinilah pesanan yang sudah dikemas dicatat sebagai siap diserahkan kepada kurir atau ekspedisi. Staf cukup scan barcode resi pesanan atau ketik kode pesanan secara manual ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis memperbarui status pesanan menjadi sudah dikirim.

Berikut detail alur Kirim pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Kirim di Fitur Pick Pack