Tutorial Pick Pack Alur : Cetak Resi → QC → Packing → Kirim

Alur Cetak Resi → QC → Packing → Kirim cocok untuk perusahaan dengan volume pesanan/order tinggi (ratusan hingga ribuan order per hari).

Kondisi bisnis yang sesuai:

• Produk memiliki banyak varian mirip (warna, ukuran, tipe) sehingga butuh verifikasi ketat
• Lokasi penyimpanan sederhana sehingga pengambilan barang tidak membutuhkan alur khusus
• Tetap ingin memastikan kualitas dan kebenaran barang sebelum dikemas atau packing melalui scan barcode
• Tim tidak terlalu besar
• Ingin mengetahui waktu proses pengerjaan pesanan dari resi terprint sampai terkirim

Fitur Pack Pack direkomendasikan untuk Alur Penjualan :
- SP → Faktur Penjualan
- SP → Pengiriman Barang (DO) → Faktur Penjualan

Langkah Penggunaan Pick Pack Pada Alur : Cetak Resi - Ambil Batch - QC - Paking - Kirim

Sebelum memulai penggunaan Fitur Pick Pack, Anda Wajib memahami beberapa hal :

A. Pada Pesanan Non-Marketplace (pesanan manual) dengan Pesanan dari Marketplace mempunyai penerapan Alur yg berbeda, sebagai berikut :
- Pesanan/Orderan Non-Marketplace (pesanan manual) : Pesanan/Orderan akan tampil di Fitur Pick Pack setelah Pesanan/SP diproses atau diakui sebagai Penjualan di sistem.
- Pesanan/Orderan Marketplace : Pesanan/Orderan bisa langsung diproses dari Fitur Pick Pack tanpa perlu diakui sebagai Penjualan terlebih dahulu. Pesanan dari Marketplace akan langsung diakui sebagai penjualan disetelah selesai pada Pos Kirim di fitur Pick Pack.

B. Anda perlu menyiapkan 4 Pos Pengerjaan(Cetak Resi, QC, Packing, Kirim) dan menyiapkan alat bantu kerja device dan scanner pada tiap-tiap staf di Pos pengerjaan :

1) Cetak Resi : Anda perlu mempersiapkan device Laptop/PC dan printer label dalam kondisi siap cetak dan terhubung ke Laptop / PC .

2) QC : Anda perlu mempersiapkan device Tablet/Laptop/PC dan scanner untuk memindai barcode setiap item guna memastikan kesesuaian produk sebelum dikemas.

3) Packing : Anda perlu mempersiapkan device Tablet/Laptop/PC dan Camera untuk memfoto hasil packing serta scanner untuk memindai barcode resi setelah paket selesai dikemas.

4) Kirim : Anda perlu mempersiapkan device Tablet/Laptop/PC dan scanner untuk memindai barcode resi setiap paket pada saat serah terima dengan kurir.

1. Aktifasi Fitur Pick Pack

Berikut cara aktifasi fitur Pick Pack :
1) Buka modul : Administrator → General Setting → Scroll kebawah → pilih tab Pick Pack

2) Centang Aktifkan Modul Pick Pack
3) Pilih Alur Pick Pack : Cetak Resi → QC → Packing → Kirim

4) Fitur Tambahan Catat otomatis Penjualan setelah dikirim.
Fitur ini dapat digunakan untuk Pesanan/Orderan bukan dari Marketplace dan menggunakan alur Penjualan SP → Pengiriman Barang → Faktur Penjualan

2. Cetak Resi

ERZAP ERP menyediakan fitur untuk proses cetak resi pesanan dari marketplace ( Shopee, TikTok, Tokopedia ) langsung dari Fitur Pick Pack.
Berikut alur cetak atau print Resi pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Cetak Resi Pick Pack

3. QC

Tahap QC adalah proses sortir produk sesuai pesanan atau order dan validasi produk apakah layak untuk dilanjutkan ke proses packing atau tidak. Sistem akan otomatis mencocokkan barcode yang di-scan dengan data order. Jika barang yang di-scan tidak sesuai — misalnya warna salah, ukuran berbeda, atau produk keliru — sistem akan menginformasikan produk tidak sesuai sehingga kesalahan bisa diperbaiki sebelum barang masuk ke proses packing.

Alur Kerja staf QC :
1. Scan Resi pesanan atau order pada kolom yang tersedia pada halaman QC.
2. Ambil produk dari keranjang yang sudah disiapkan oleh staf Picker sesuai resi yang terscan.
3. Scan/Validasi produk untuk mencocokan produk yg diambl sesuai dengan pasanan.
4. Jika terdapat produk yang tidak lolos QC, staf perlu klik Proses QC Tidak Valid.
5. Jika Produk yg sudah sesuai, Scan Resi kembali untuk memvaladisi pesanan telah Lolos QC.
6. Berikan resi tercetak dan produk yg lolos QC ke staf Pos Packing.

Berikut detail alur QC barang pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur QC di Fitur Pick Pack

4. Packing

Setelah pesanan lolos QC, lanjut ke tahap Proses Packing — yaitu tahap pengemasan barang sebelum siap dikirim.
Di halaman ini, staf cukup melakukan scan barcode resi pesanan menggunakan scanner ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis mengenali pesanan mana yang sedang dikemas dan mencatat lama waktu proses packing.

Alur Kerja staf Packing :
1. Scan barcode resi pesanan menggunakan scanner ke kolom yang tersedia
2. Mulai Packing
3. Foto Packing. Pastikan device sudah terhubung dengan kamera 
4. Berikan pesanan yang sudah terpacking ke staf Pos Kirim

Berikut detail alur Packing pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Packing di Fitur Pick Pack

5. Kirim

Pos Kirim adalah tahap terakhir dalam alur Pick Pack. Di sinilah pesanan yang sudah dikemas dicatat sebagai siap diserahkan kepada kurir atau ekspedisi. Staf cukup scan barcode resi pesanan atau ketik kode pesanan secara manual ke kolom yang tersedia. Sistem akan otomatis memperbarui status pesanan menjadi sudah dikirim.

Berikut detail alur Kirim pesanan menggunakan fitur Pick Pack : Alur Kirim di Fitur Pick Pack

Infromasi Tambahan

ERZAP telah menyediakan Laporan & Statistik khusus untuk fitur Pick Pack, sehigga perusahaan dapat dengan mudah monitoring dan evaluasi seluruh aktivitas Pick Pack yang telah berjalan

Berikut detail Laporan & Statistik fitur Pick Pack : Laporan & Statistik Fitur Pick Pack