Tutorial Permohonan Approval Modul Penarikan Prive ERZAP ERP

Berikut adalah Tutorial Permohonan Approval Modul Penarikan Prive ERZAP ERP pada Fitur Approval.

Adapun isi dari tutorial sebagai berikut:

1. Pengajuan Permohonan Approval Modul Penarikan Prive dari Pemohon

Penarikan Prive dapat dilakukan melalui menu Akunting, pilih menu Penarikan Prive, lalu klik Buat Baru.

Baca juga: Penarikan Prive pada ERZAP

Berikut adalah halaman Penarikan Prive. Lengkapi data berikut:

• Pilih Outlet
• Pilih Tanggal Penarikan
• Masukkan Jumlah Penarikan Prive pada kolom Prive

Klik Simpan untuk menyimpan data penarikan prive.

Setelah Simpan, pada halaman Penarikan Prive klik tombol Ajukan Approval untuk mengajukan approval.

Akan muncul pop-up halaman Approval: Penarikan Prive. Lengkapi field berikut:

• Tentukan Prioritas pengajuan
• Tambahkan Catatan Pengajuan (jika diperlukan)
• Klik Kirim Pengajuan

2. Proses Approval Modul Penarikan Prive

Setiap kali pemohon melakukan pengajuan dari Modul Penarikan Prive, Approver akan menerima Email Permohonan Persetujuan / Approval Penarikan Prive.

Email tersebut berisikan informasi untuk meninjau Approval Pencatatan Penarikan Prive dari pemohon, meliputi:

• Outlet
• Keterangan
• Total Penarikan dan Rinciannya

Anda dapat menggunakan tombol-tombol berikut:

• Lihat Transaksi – untuk melihat Transaksi Jurnal
• Proses Approval – untuk memproses Approval Penarikan Prive

Catatan:
Anda juga dapat memproses Approval melalui menu Administrator, pilih menu Approval, lalu klik Proses Approval.

Ada 2 metode untuk memproses Approval Modul Penarikan Prive, yaitu melalui menu Penarikan Prive dan menu Proses Approval.

2.1. Melalui Menu Penarikan Prive

Akses Penarikan Prive melalui menu Akunting, pilih menu Penarikan Prive, lalu klik Manajemen Data.

Berikut adalah halaman Daftar Penarikan Prive. Klik Edit pada data yang memiliki status "Approval Dalam Pengajuan".

Pada halaman Penarikan Prive, klik tombol Proses Approval.

Akan muncul pop-up Approval: Penarikan Prive. Pada pop-up ini Anda dapat mengubah status permohonan dengan memilih salah satu opsi berikut:

• Setujui – untuk mengubah status menjadi Telah Disetujui
• Tolak – untuk mengubah status menjadi Ditolak
• Revisi – untuk mengubah status menjadi Revisi

2.2. Melalui Menu Proses Approval

Anda dapat klik tombol Proses Approval pada Email Permohonan Persetujuan / Approval Penarikan Prive. Anda akan diarahkan ke halaman Daftar Permohonan Approval.

Anda dapat mengubah status permohonan dengan memilih salah satu opsi berikut:

• Setujui – untuk mengubah status menjadi Telah Disetujui
• Tolak – untuk mengubah status menjadi Ditolak
• Revisi – untuk mengubah status menjadi Revisi

3. Finalisasi Persetujuan Approval dari Approver

Approver akan menyelesaikan permohonan approval dengan memilih salah satu tombol: Setuju, Tolak, atau Revisi.

3.1. Approval Disetujui

Klik tombol Setuju pada halaman Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan. Anda dapat menambahkan catatan jika diperlukan, lalu klik Proses.

Pemohon akan menerima Email notifikasi bahwa Permohonan Persetujuan Approval telah Disetujui, disertai dengan catatan dari Approver.

Pemohon dapat melanjutkan proses Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive. Status approval akan berubah menjadi Disetujui. Klik Edit pada data Penarikan Prive.

Pada halaman Penarikan Prive, klik Proses Pembayaran.

Akan muncul pop-up Approval: Penarikan Prive. Pilih Tanggal Jurnal dan klik Proses Pembayaran untuk menyelesaikan transaksi.

3.2. Approval Ditolak

Klik tombol Tolak pada halaman Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan. Anda WAJIB memberikan catatan penolakan, kemudian klik Proses.

Pemohon akan menerima Email notifikasi bahwa Permohonan Persetujuan Approval Tidak Disetujui, disertai dengan catatan dari Approver.

Pemohon dapat melihat status Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive. Status approval akan berubah menjadi Ditolak. Klik Edit pada data Penarikan Prive.

Pada halaman Penarikan Prive, klik Konfirmasi Penolakan.

Akan muncul pop-up Approval: Penarikan Prive yang menampilkan informasi Nama Approver dan Catatan Penolakan. Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi penolakan.

3.3. Approval Perlu Revisi

Klik tombol Revisi pada halaman Proses Approval.

Akan muncul pop-up Finalisasi Persetujuan. Anda WAJIB memberikan catatan revisi, kemudian klik Proses.

Pemohon akan menerima Email notifikasi bahwa Permohonan Persetujuan Approval Memerlukan Revisi, disertai dengan catatan dari Approver.

Pemohon dapat melihat status Penarikan Prive pada halaman Daftar Penarikan Prive. Status akan berubah menjadi Ditolak. Klik Edit pada data Penarikan Prive untuk melakukan revisi.

Pada halaman Penarikan Prive, klik Konfirmasi Revisi.

Akan muncul pop-up Approval: Penarikan Prive yang menampilkan informasi Nama Approver dan Catatan Revisi. Klik Konfirmasi untuk mengonfirmasi dan melakukan perubahan data.

Anda dapat merevisi data sesuai dengan catatan yang diberikan oleh Approver.

Klik Simpan untuk menyimpan data Penarikan Prive yang telah direvisi.

Untuk mengajukan approval kembali, klik tombol Ajukan Approval.

Permohonan Approval Modul Lainnya

Pelajari panduan permohonan approval untuk modul-modul lain di ERZAP ERP:

1. Permohonan Approval Modul Permintaan Barang
2. Permohonan Approval Modul Pemesanan Barang
3. Permohonan Approval Hutang Pembelian & Servis
4. Permohonan Approval Hutang Lain
5. Permohonan Approval Beban
6. Permohonan Approval Kas Keluar

Pertanyaan Umum (FAQ)

Pertanyaan	Jawaban
Bagaimana cara pemohon mengajukan approval penarikan prive?	Pemohon dapat mengajukan approval melalui menu Akunting > Penarikan Prive > Buat Baru. Setelah mengisi data dan klik Simpan, klik tombol "Ajukan Approval" untuk mengirimkan permohonan ke approver.
Tutorial Perhitungan Bobot Servis Elektronik Berdasarkan Sparepart / Produk 19-05-2023 - Dibaca: 11381 kali. Panduan lengkap pengaturan perhitungan bobot servis elektronik berdasarkan sparepart/produk di Erzap. Kelola prioritas, harga, dan komisi dengan mudah. Baca selengkapnya... Tutorial Aktivasi Kirim Notifikasi Approval dengan WhatsApp API 28-02-2026 - Dibaca: 2592 kali. Panduan lengkap aktivasi fitur Notifikasi Approval via WhatsApp API di Erzap untuk mempercepat operasional perusahaan dan mengurangi kesalahan transaksi. Baca selengkapnya... Detail Cara Menambahkan Produk Baru di ERZ4P Untuk Industri Pakaian & Fashion 19-07-2018 - Dibaca: 8705 kali. Di dalam industri fashion sangat penting menambahkan data produk ke dalam sistem untuk mengetahui persediaan barang dagang dan transaksi dalam suatu perusahaan. ERZ4P memiliki beberapa fitur di dalam menambahkan atau membuat produk baru dalam industri pakaian fashion ini antara lain Baca selengkapnya... Tutorial Hutang Beban Erzap ERP 27-03-2024 - Dibaca: 6829 kali. Pelajari cara mencatat dan mengelola transaksi hutang beban di Erzap ERP. Panduan lengkap pemberian akses, pembuatan, pemrosesan, dan pembatalan hutang beban. Baca selengkapnya... PEMBUATAN PRODUK BERUPA KOMPOSISI PAKET/MENU 18-04-2018 - Dibaca: 8899 kali. Paket komposisi merupakan suatu bentuk gabungan beberapa produk yang disatukan menjadi sebuah produk dengan penamaan tertentu. Contoh pada umunya seperti : "parsel" atau "paket computer" atau "Paket Menu" dan banyak lagi. Anda dapat menjual barang yang berisikan barang-barang yang berbeda, sesuai dengan pilihan paket yang anda miliki. Baca selengkapnya... × Syarat dan Ketentuan Adapun persyaratan dalam penggunaan ERZAP versi ini adalah sebagai berikut Masa berlaku laporan selama 14 Bulan Data Hutang dan Piutang yang sudah lunas Data Pembelian dan Penjualan Data Jurnal yang meliputi (Detil Beban, Transaksi Kas, dll) Data yang TIDAK dihapus dalam Kuartal 14 Bulan Data Master Data Pelanggan Inventori Akumulasi Nilai Saldo Laporan Laba Rugi & Neraca Tutup × Telepon Untuk Informasi lebih lanjut dapat menghubungi (0361) 222546 Tutup