Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP

08-07-2023 17:02:18, Dibaca: 1482

Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP

Surat penawaran penjualan merupakan hal yang penting dalam proses bisnis untuk mengajukan tawaran produk atau layanan kepada calon pelanggan atau pembeli. Dalam tutorial ini, kami akan membantu Anda dalam membuat surat penawaran penjualan dan langsung terintegrasikan ke penjualan maupun pesanan penjualan.

Fitur ini ditujukan kepada para pebisnis yang ingin meningkatkan efektivitas surat penawaran penjualan mereka. Tutorial ini bermanfaat bagi pemilik usaha. manajer penjualan, tim pemasaran atau siapa pun yang bertanggung jawab menyusun surat penawaran penjualan kepada pelanggan potensial.

Adapun isi tutorial sebagai berikut :

Daftar Isi :
1. Membuat Penawaran Penjualan
2. Manajemen Data Penawaran Penjualan
3. Proses Penawaran Menjadi Penjualan atau Pesanan Penjualan

1. Membuat Penawaran Penjualan

Anda dapat akses menu Penjualan, pilih Penawaran Penjualan, lalu klik Buat Baru untuk membuat surat penawaran penjualan.

Anda akan masuk ke halaman Pembuatan Penawaran Penjualan, pada halaman ini Anda dapat membuat surat penawaran penjualan kepada calon pelanggan Anda dengan meng-isikan beberapa kolom seperti Tanggal Penawaran, Sales yang bertanggung jawab, Nama Pelanggan tersebut, Perihal Penawaran, dan Daftar Barang yang akan ditawarkan kepada calon pelanggan.

Note.
Ketika meng-isikan Nama Pelanggan, nomor telepon dan alamat akan terisikan otomatis sesuai dengan data pelanggan tersebut.
Untuk membuat data pelanggan baru, anda dapat tekan tombol Tambah disamping Nama Pelanggan atau bisa check tutorial berikut ini : Tutorial Pendaftaran Pelanggan

Note.
Anda dapat melihat informasi Penjualan Terakhir dari pelanggan tersebut, Anda juga dapat klik nomor Faktur dari Penjualan Terakhir tersebut untuk melihat Faktur Penjualan dari Penjualan Terakhir.

Ketika sudah meng-isikan beberapa kolom dari Pembuatan Penawaran Penjualan, klik icon Simpan.

Anda akan diarahkan ke halaman Surat Penawaran, Anda dapat Print Surat Penawaran penjualan tersebut dengan klik icon Print, download ke bentuk .pdf dengan klik icon PDF, atau kirim ke email penerima dengan klik icon Email.

2. Manajemen Data Penawaran Penjualan

Anda dapat akses menu Penjualan, pilih Penawaran Penjualan, dan klik Manajemen Data untuk melihat data-data penawaran penjualan yang sudah dibuat.

Anda akan masuk ke halaman Data Penawaran Penjualan, Anda dapat mencari data surat penawaran penjualan melalui kolom Pencarian pada bagian kanan halaman. Anda juga dapat melihat atau mengedit surat penawaran penjualan tersebut dengan klik Lihat atau Edit.

Note.
Status dari data penawaran penjualan ada 4 yaitu :
1. Penawaran Baru
2. Penawaran Diproses ke Penjualan
3. Penawaran Diproses ke SO (Pesanan Penjualan)
4. Penawaran Dibatalkan

3. Proses Penawaran Menjadi Penjualan atau Pesanan Penjualan

Anda dapat akses menu Penjualan, pilih Penawaran Penjualan, lalu klik Manajemen Data untuk memproses penawaran penjualan.

Anda akan masuk ke halaman Data Penawaran Penjualan, untuk memproses penawaran penjualan Anda dapat klik Edit.

Anda akan masuk ke halaman Perubahan Penawaran Penjualan, dan untuk memproses penawaran penjualan Anda dapat klik Jadikan Pesanan Penjualan jika ingin diproses ke Pesanan Penjualan atau klik Jadikan Penjualan jika ingin diproses ke Penjualan.

Note.
Pada tutorial ini, kami akan memproses penawaran tersebut menjadi penawaran diproses ke penjualan.

Anda akan diarahkan kepada Pencatatan Transaksi Penjualan, Anda dapat mengecek kembali data-data penawaran penjualan yang Anda telah buat pada awal membuat surat penawaran penjualan.

Klik icon Simpan untuk langsung menuju proses pembayaran.

Pada Manajemen Data Penjualan dimana Anda dapat akses di menu Penjualan, pilih Faktur Penjualan, dan Manajemen Data. Anda dapat lihat bahwa tertera Nota Penawaran dari transaksi yang menggunakan penawaran penjualan.

Sekian artikel untuk Tutorial Membuat Surat Penawaran Penjualan pada ERZAP, Selamat mencoba! Gunakan fitur ini untuk memaksimalkan Efisiensi dan Efektifitas Bisnis anda!

Belum dapat bantuan Sistem yang Cerdas? Klik tombol dibawah untuk Registrasi.

Free Trial 14 Hari tanpa Kartu Kredit

Penerapan Sederhana ERZ4P Pada Industri Restoran Tanpa Stok

17-01-2018 - Dibaca: 7678 kali.

Berikut adalah tutorial penerapan sederhana ERZ4P pada Industri Restoran yang dimana artikel ini mirip dengan penerapan sederhana ERZ4P pada Industri Catering namun langkah - langkahnya sedikit berbeda,berikut adalah langkah – langkahnya :

Baca selengkapnya...

Membangun Salon Kecil-Kecilan

13-01-2018 - Dibaca: 4197 kali.

Bisnis kecantikan memang lagi naik daun. Secara fisik maupun online memang banyak para pelaku usaha yang menggeser mata pencahariannya ke bentuk usaha jasa yang satu ini.

Baca selengkapnya...

Kenali 8 Fitur WhatsApp Bisnis untuk Para Pebisnis

03-07-2022 - Dibaca: 2451 kali.

Belum beralih ke WhatsApp Buesiness? Ini nih, 8 fitur yang bisa berguna bagi bisnis Anda.

Baca selengkapnya...

Siap-siap! Ini 5 Tren Bisnis di Tahun 2023 yang Potensial

05-01-2023 - Dibaca: 1790 kali.

Tahun 2023 baru saja dimulai, siapkah bisnis Anda menghadapi tren tahun ini? Ketahui lebih lanjut dalam artikel ini!

Baca selengkapnya...

Penggunaan Hutang Lain dan Piutang Lain ERZ4P

25-10-2018 - Dibaca: 11312 kali.

Hutang dan Piutang merupakan hal yang sudah tidak lazim lagi di dunia bisnis. Sistem ini dapat menguntungkan kedua belah pihak, baik Kreditur maupun Debitur. Walapun menguntungkan, hutang dan piutang yang tidak terdata dalam sebuah usaha dapat menyebabkan kondisi keuangan kacau. Tetapi, bila menggunakan Erzap ERP, Anda tidak perlu khawatir akan masalah ini. Itu dikarenakan sistem Erzap ERP dapat melakukan pencatatan hutang dan piutang secara detail. Jadi pada sistem Erzap ERP, anda dapat menyusun secara terstruktur, menulusuri histori, dan menganalisa data hutang dan piutang dalam bisnis yang anda kelola.

Baca selengkapnya...