Stok Keluar pada Erzap

25-12-2020 02:46:26, Dibaca: 6042

Umumnya, Stok Produk akan berkurang karena Penjualan yang dilakukan terhadap pelanggan. Namun ada juga kondisi dimana Stok Produk dapat berkurang diluar kegiatan Penjualan.

Stok Keluar

Stok Keluar adalah fitur yang digunakan untuk mengurangi atau mengeluarkan Jumlah Stok dari suatu Produk tanpa harus melewati proses Penjualan.

Kapan Menggunakan Stok Keluar?

Stok Keluar dapat digunakan untuk mengurangi Stok dari Barang Reject pasca produksi dan Barang Habis Pakai.

Mengapa Stok tersebut harus dikeluarkan?

Bila tidak dikeluarkan, Stok Sistem dan Stok Fisik tidak akan sesuai. Sebagai tambahan, Nilai Persediaan dan Beban juga tidak akan akurat dalam Pembukuan.

Bagaimana cara menggunakan Stok Keluar? Simak Tutorial dibawah ini.

Table of Content

A. Fitur Stok Keluar

B. Melihat Laporan Akunting

A. Fitur Stok Keluar

Stok keluar dapat digunakan untuk mengeluarkan Stok untuk Produk Reject dan Barang Habis Pakai.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Akses Inventori > Stok Keluar > Buat Baru

2. Laman Pencatatan Stok Keluar akan tampil. Inputkan informasi terkait Pengeluaran Stok pada kolom-kolom yang tersedia.

3. Pilih Outlet yang akan mengeluarkan Stok

4. Pilih Gudang dari Outlet yang mengeluarkan Stok

5. Inputkan Tanggal Stok dikeluarkan

6. Inputkan Akun Beban (Opsional)

Dengan menginputkan Akun Beban anda dapat dengan mudah membedakan jenis Beban dari Produk-produk anda pada Laporan Laba Rugi. Bila tidak diinputkan, Pengeluaran Stok ini akan membuat jurnal Debit dan masuk ke Akun Stok Keluar.

Perbedaan proses Stok Keluar TANPA BEBAN dan DENGAN BEBAN.

Stok Keluar TANPA BEBAN
Sistem akan mencatat: Akun Laba Ditahan: Debet dan Akun Stok Keluar: Kredit.
Akun Stok Keluar akan berada pada Laporan Laba Rugi yang sifatnya seperti Akun Penjualan, seperti melakukan penjualan namun dengan harga modal. Proses yang terjadi adalah Akun Stok Keluar akan bertambah, Akun Persediaan Barang akan berkurang, dan tidak mengalami kerugian pada Laba Rugi.
Stok Keluar DENGAN BEBAN
Sistem akan mencatat: Akun Beban: Debet dan Akun Stok Keluar: Kredit.
Akun Stok Keluar akan berada pada Laporan Laba Rugi yang sifatnya seperti Akun Penjualan, seperti melakukan penjualan namun dengan harga 0 (nol). Proses yang terjadi adalah Akun Stok Keluar akan bertambah, Akun Persediaan Barang akan berkurang, Akun Beban akan bertambah, dan akan mengalami kerugian pada Laba Rugi dikarenakan adanya Beban yang bertambah senilai dengan modal yang dimasukkan pada Akun Beban.

7. Inputkan Nama/Barcode Produk

8. Inputkan Jumlah Stok dari Produk yang akan dikeluarkan.

9. Klik Ikon Disket untuk menyimpan Data

10. Setelah tersimpan, Erzap akan menerbitkan Nota Stok Keluar

11. Lalu pada Aktifitas Stok akan tercatat History Stok Keluar

B. Melihat Laporan Akunting

Setelah Stok Keluar berhasil diinputkan, Erzap akan otomatis mencatat Jurnal dan Pembukuan atas kegiatan tersebut. Yep, Otomatis! Disinilah istimewa nya Erzap.

Berikut kami lampirkan Laporan Akunting yang tentunya diterbitkan secara otomatis oleh Sistem Erzap.

Jurnal

Erzap akan otomatis menerbitkan Jurnal atas transaksi tersebut.

Beban akan otomatis tercatat sesuai dengan total harga modal dari Produk yang dikeluarkan

Laporan Laba Rugi

Beban akan terakumulasi pada Akun Beban yang terpilih pada saat menginputkan Stok Keluar.

Nilai Persediaan Barang

Nilai Persediaan akan otomatis berkurang sesuai dengan Total Harga Modal dari Produk yang dikeluarkan.

Tutorial Hutang Beban Erzap ERP

27-03-2024 - Dibaca: 4385 kali.

Fitur Hutang Beban memungkinkan pengguna untuk mencatat transaksi hutang yang bukan berasal dari transaksi pembelian dan bersifat beban, tanpa menambah nilai kas atau bank secara langsung. Dengan fitur Hutang Beban Erzap ERP, pengguna memiliki kemampuan untuk mencatat dan mengelola transaksi hutang yang bukan berasal dari pembelian barang atau jasa, namun merupakan beban bagi perusahaan. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memantau dan mengelola kewajiban keuangan perusahaan Anda dengan lebih efisien

Baca selengkapnya...

Punya Bisnis Tempat Makan? Berikut Ini Pajak yang Harus Anda Ketahui!

03-01-2022 - Dibaca: 5798 kali.

Punya Restoran di Bali? Dapatkan software ERP ERZAP untuk manajemen bisnis Anda! Sudah terintegrasi dengan sistem Akunting dan POS.

Baca selengkapnya...

Tutorial Instalasi Driver Printer Ethernet

06-09-2017 - Dibaca: 12137 kali.

Memasang driver printer yang menggunakan kabel Ethernet memang berbeda dari yang biasanya, oleh karena itu anda dapat mengikuti tutorial dibawah ini yang meliputi.

Baca selengkapnya...

Penggunaan Fitur Harga Jual Minimum

02-11-2018 - Dibaca: 6439 kali.

ERZ4P menyediakan fitur untuk memberi batasan harga jual terendah agar kasir anda tidak menjual harga dibawah harga jual minimum yang sudah ditentukan. Di Tutorial kali ini kami akan menjelaskan cara menggunakan fitur Harga Jual Minimum pada ERZAP

Baca selengkapnya...

Tutorial Fitur Nomor Batch (Batch Number) ERZAP ERP

27-04-2024 - Dibaca: 6741 kali.

Dalam dunia bisnis, istilah "Batch Number" atau "Nomor Batch" mengacu pada serangkaian karakter atau kode numerik yang digunakan untuk mengidentifikasi sekelompok produk atau barang yang diproduksi atau diproses secara bersamaan dalam suatu periode tertentu. Saat suatu produk tiba di rantai pasokan, baik itu melalui pembelian, penjualan, atau penyimpanan dalam inventaris, setiap batch produk diberi nomor batch yang unik. Nomor batch ini memberikan informasi penting tentang produk tersebut. Dalam proses pembelian, nomor batch digunakan untuk melacak asal-usul dan kualitas produk. Ketika barang dijual kepada pelanggan, nomor batch dapat membantu dalam pelacakan produk jika terjadi masalah atau klaim garansi. Di sisi inventaris, nomor batch memungkinkan manajer untuk mengelola stok dengan lebih efisien dan memonitor perputaran barang dengan lebih akurat. Ketika digunakan dengan benar, batch number menjadi alat yang sangat berguna dalam manajemen stok, pelacakan barang dan menjaga kualitas produk dalam seluruh rantai pasokan.

Baca selengkapnya...